|
Inhoudsopgave
- Inhoud
- Inleiding
Free
Publicity in de praktijk
-
Introductie
- Free
Publicity: voor- en nadelen
- Misverstanden
over free publicity
- Free
Publicity: uitbesteden?
- Redactionele
voorstellen
- Eigen
artikelen plaatsten
- Zich
als deskundige profileren
- Persberichten
- Persberichten
per e-mail
- Over
bulk e-mail en spam
- Persmappen
- Persconferenties
- Lezingen
& presentaties
- Promotionele
evenementen
Free
Publicity en de media
-
Journalistieke werkwijze
- Over
nieuwswaarde
- Mediumanalyse
- Free
e-publicity
- Pershandboeken
- Persbureaus
inzetten
- Online
persbericht-databanken
- Redactionele
planningen
- Nabellen
en follow-up
- Knipseldiensten
- Persboek
- Evaluatie
en meting
- Rectificaties
Checklisten
-
Checklist nieuwswaarde
- Checklist
Persfoto's
- Checklist
Schrijvende pers
- Checklist
Interviews (radio)
- Checklist
Interviews (televisie)
- Checklist
online persarchief
- Literatuur
Introductie
Het
public relations vakgebied heeft een eigen positie binnen
de communicatiediscipline weten te creëren. Het deelgebied
free publicity wordt daarin nog wel eens onderschat.
Dit ondanks het feit dat een goede vijfentachtig procent
van het nieuws in de circa 1.750.000 Nederlandse en
1.100.000 Vlaamse kranten, afkomstig is uit persberichten.
Wie free publicity als een volwaardig instrument van
de communicatiemix weet in te zetten, kan met relatief
lage investeringen, het spectrum van de promotie sterk
verbreden. Een goed persbeleid beïnvloedt de naamsbekendheid
en de merkbeleving, veelal tegen een fractie van de
prijs van adverteren. Want de kosten bestaan voornamelijk
uit het benaderen van redacties. Daardoor is free publicity
ook zo geschikt voor organisaties die niet over ongelimiteerde
marketingbegrotingen beschikken. Voor een succesvol
persbeleid zijn ondermeer creativiteit, mediakennis
en goed ontwikkelde voelsprieten nodig. Het vereist
werknemers die de berichtgeving volgen en hieruit de
relevante onderwerpen signaleren. Diverse PR mensen
verspelen vaak tijd met het herkauwen van routineuze
persberichten. Zulke berichten verdwijnen vrijwel zonder
uitzondering in het ronde archief. Zo was ik onlangs
bij de redactie van het dagblad Trouw, en zag daar een
grote metalen kooi vol met faxen en brieven. Op mijn
vraag wat dat nou toch was, antwoordde men mij: 'oh,
dat is nog van de ochtendredactie…' Wie echter in staat
is om bruikbaar materiaal bij uitgevers of zendgemachtigden
aan te leveren, bereikt snel en tegen relatief lage
kosten een groot publiek. Dit werkt zowel voor organisaties
in de profit als de not-for-profit sector. Ook bij de
grotere ondernemingen kan succes in de media van belang
zijn, dan vaak voor de positie van een bepaalde afdeling.
Wel dienen alle doelstellingen en uitingen (PR, drukwerk,
direct mail, beurzen, internet, elektronische nieuwsbrieven
etc.) goed op elkaar te zijn afgestemd. Wie zijn concurrenten
wel regelmatig in kranten, vakbladen en op internet
ziet, zou eens moeten analyseren of er geen onderwerpen
over het hoofd worden gezien, die geschikt zijn voor
publiciteit. Het bedrijf SAP gaat bijvoorbeeld zover,
dat cliënten die mee werken aan referentieverhalen,
daarmee kortingen voor trainingen of consultancy verdienen.
Hoe dan ook, free publicity is meer dan alleen een persberichtje
versturen. Het is een strategie om regelmatig in de
media aanwezig te zijn, en uw kernboodschap te kunnen
benadrukken. Redactionele aandacht die uitstekend zelfstandig
of complementair is in te zetten. Wel betekent dit dat
er organisatorische keuzes gemaakt dienen te worden.
Inleiding
Dit
communicatiememo geeft een overzichtelijke inleiding
op het gebied van free publicity. Het boekje richt zich
op de beginnende en ervaren communicatiemedewerkers.
Maar is zodanig van opzet dat het eveneens nuttig is
voor diegene die communicatie ernaast doen. Met de juiste
kennis, strategie en een journalistieke vertaling van
uw boodschap is de nodige persaandacht te genereren.
Veelal waardevolle redactionele aandacht, aangezien
lezers of kijkers het als geloofwaardiger ervaren dan
bijvoorbeeld advertenties. In het eerste deel van dit
boekje wordt stilgestaan bij enkele voor- en nadelen,
alsmede wat misverstanden omtrent free publicity. Waarna
enkele van de mogelijke free publicity producten in
afzonderlijke paragrafen aan de orde komen. U krijgt
verder aanwijzingen op welke punten u dient te letten
bij het verzenden van persberichten per e-mail, waarbij
ook de spamrichtlijnen voor Nederland en België besproken
worden. In deel II komen de gereedschappen voor free
publicity uitgebreid aan de orde. Afzonderlijke paragrafen
zijn daarbij gewijd aan het creëren van nieuwswaarde,
het analyseren van de verschillende persproducten en
aan de zogenaamde free e-publicity. U krijgt verder
belangrijke tips op het gebied van pershandboeken, persbureaus,
persberichtbanken en knipseldiensten. Daar waar er suggesties
zijn gedaan op het gebied van leveranciers van bepaalde
diensten of producten, wordt geen volledigheid gepretendeerd.
De selectie is uitsluitend gemaakt op basis van hetgeen
de auteur bekend was. Het lag niet in de bedoeling enige
uitspraak over kwaliteit te doen. In deel II wordt er
eveneens aandacht geschonken aan het functioneren van
redactionele planningen, het nabellen met redacties,
alsmede het evalueren en meten van de behaalde resultaten.
Om het memo voor de praktijk zo gebruiksvriendelijk
mogelijk te maken, is tenslotte in deel III getracht
waar mogelijk checklisten op te nemen. Dan dank ik op
deze plaats nog SH69T studio, voor de werkzaamheden
en suggesties met betrekking tot de illustraties en
beeldbewerkingen. Wie free publicity aan het eind van
dit werkje heeft kunnen doorgronden, zal zich niet meer
verbazen over de hoeveelheid persplaatsingen die er
mogelijk zijn. De auteur wenst u dan ook alle succes
bij het genereren van persaandacht.
|
